Apyka réalise des migrations de boîtes e-mail utilisant le protocole IMAP vers une messagerie Microsoft Exchange. Ce cas anonymisé présente la méthode commune à ces projets.
Pourquoi quitter une messagerie IMAP simple
IMAP synchronise principalement les messages. Les besoins d’une entreprise peuvent évoluer vers une gestion centralisée des comptes, des calendriers, des contacts, des appareils et de la sécurité. La migration doit toutefois être justifiée par les usages, pas seulement par le nom de la solution.
Inventorier avant de migrer
- Recenser les boîtes, alias, groupes et adresses partagées.
- Mesurer les volumes et repérer les dossiers particuliers.
- Identifier les logiciels, téléphones et applications qui envoient des messages.
- Vérifier la propriété du domaine et l’accès aux réglages DNS.
- Préparer les comptes cibles et leurs méthodes d’authentification.
Les calendriers et contacts ne sont pas toujours stockés avec les messages IMAP. Ils doivent être vérifiés séparément pour éviter une fausse impression de migration complète.
Organiser la bascule
Une première copie peut réduire le volume à transférer le jour du changement. Les enregistrements DNS sont ensuite modifiés au moment prévu, puis les derniers messages sont synchronisés. Les profils Outlook et les appareils mobiles sont reconfigurés pour les comptes concernés.
Contrôles après migration
- Envoi et réception internes et externes.
- Présence des dossiers et messages attendus.
- Accès aux boîtes partagées et délégations autorisées.
- Authentification multifacteur et récupération de compte.
- Fonctionnement des appareils et applications métiers.
Pour préparer votre projet, consultez notre page migration de messagerie professionnelle et notre comparaison Google Workspace ou Microsoft 365.
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